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关于举办2016年荆楚露营大会及首站(麻城龟峰山站)活动的通知

2016-4-6 10:52| 发布者: admin| 查看: 559| 评论: 0|原作者: 鄂登协秘

摘要: 附件:“四月麻城看杜鹃,龟峰峡谷揽飞瀑”2016年荆楚露营大会(麻城龟峰山站)方案一、主办单位: 湖北省登山户外运动协会麻城市体育局 麻城市旅游局 二、承办单位 :麻城市旅游投资开发有限公司 麻城 ...
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附件:“四月麻城看杜鹃,龟峰峡谷揽飞瀑”
2016年荆楚露营大会(麻城龟峰山站)方案
一、  主办单位: 湖北省登山户外运动协会
麻城市体育局
  麻城市旅游局                           
二、  承办单位 :麻城市旅游投资开发有限公司
           麻城市龟峰山景区
  麻城市户外运动协会
三、冠名单位:略
四、协办单位:略
五、合作媒体:腾讯大楚网
六、支持媒体:湖北日报、长江日报、湖北经视等
              湖北轻舟广告传媒有限公司
七、活动时间:2016年4月23-24日
八、活动地点:麻城龟峰山景区
九、活动内容:
(一)龟峰峡登山徒步体验赛;
(二)户外嘉年华系列活动;
(三)文艺晚会;
(四)帐篷露营;
(五)龟峰山杜鹃花体验徒步;
(六)摄影比赛(龟峰峡谷/杜鹃花);
十、活动流程:
  
日期
  
时间
活动内容
备注
4月23日
  
(周六)
13:00-16:00
团队签到
地点:龟峰峡景区北门
14:00-16:00
户外嘉年华系列活动:趣味运动会
地点:龟峰峡景区北门;免费报名参加,活动设置有丰富奖品
17:00-19:00
晚餐(自理)
野炊、野餐,农家餐须提前预定,费用自理
19:30
开幕式
露营大会主会场
20:00-21:30
歌舞文艺晚会、抽奖(大额奖品)
地点:露营大会帐篷区主会场
22:00-24:00
露天电影
户外主题电影
22:00
帐篷露营
数星星,看月亮;
4月24日
  
(周日)
6:307:50
龟峰峡登山徒步体验赛(规程详见补充通知)
签到、检录
7:00
体验组(10公里)
10:30
登山徒步体验赛颁奖仪式(3.5小时内完赛人员现场抽奖)
地点:龟峰山景区北门,露营大会主会场
11:00
活动结束
自由活动
11:00
观赏杜鹃花
地点:龟峰山景区
中餐(自理)
农家餐须提前预定,费用自理
返程
十一、参与对象及规模:
(一)各市、州、省直管市、神农架林区体育总会、登山(户外)运动协会;产业、行业、大型企事业体协;院校体协;登山(户外)体育企业和社会组织;露营爱好者。
(二)以团队为单位报名。
(三)报名人数限1000人,按报名先后顺序录取,额满为止,报名截止时间:2016年4月18日22时。
十二、咨询、报名方式:
(一)湖北省登山户外运动协会
联系人:邱卫波,电话:13886060822,QQ:847358。
(二)麻城市户外运动协会
联系人:李文妮,电话:13581231589,QQ:763492548。
(三)报名表样式如下:
  
团队 名称
  
队员 序号
姓名
性别
年龄
身份证 号码
联系  方式
备注
XX户外俱乐部
1
张三
36
42***
1390***
领队
2
队员
3
队员
4
队员
十三、报名费用:
(一)报名参加2016年荆楚露营大会(麻城龟峰山站)活动人员每人交纳综合服务费120元/人,包含接受大会提供的咨询、报名、组织、参与现场活动的各项服务、龟峰峡景区、龟峰山景区游览、2016露营大会系列纪念卡片一张(全年集齐可兑换奖品)和人身意外伤害保险。
(二)身高1.4米以上儿童按成人全价标准交纳费用;1.4米以下儿童可免交费用。
(三)以上费用由承办单位麻城市户外运动协会负责收取。
十四、注意事项:
(一)参加活动者自带帐篷等露营装备及相关必要装备(现场可以提供帐篷租赁,周边可提供客房住宿,均需提前预定),应提前熟知帐篷露营的基本常识及注意事项,以确保自身安全;并在活动期间遵守本次活动的各项规则规定,服从安排;
(二)参加活动者有义务保护生态环境,个人自带垃圾袋并将垃圾收集运送到指定的垃圾存放点,提倡“留下你的足迹,带走你的美好回忆”的户外精神;
(三)参加活动者随身携带并保管好个人的贵重物品,发现安保隐患应及时通知工作人员,以确保活动圆满顺利;
(四)参加活动者必须签订《安全责任承诺书》,样式如下;参加活动者统一由大会购买人身意外伤害保险。
2016年荆楚露营大会(麻城龟峰山站)安全责任承诺书
    本人身体健康,自愿参加2016年荆楚露营大会(麻城龟峰山站),深知本次活动所具备的风险性。我已阅读过本次活动发布的规则,同意接受此规则的约束,同意遵守活动的各项安全注意事项,服从组织者的指挥和安排。本人同意并接受大会组织者为参加活动人员提供的各项保险条款及保额,参加活动的未成年人由其家长履行监护人责任。本人及本人携带的未成年人如在活动中发生意外伤害事故,本人愿承担一切除保险规定相关赔付以外的损失,不以任何理由向本次活动的主办者、承办者及与活动相关的单位或个人采取追究、赔偿等行为,特此承诺。
   承诺人签字:                      日期:
十五、其他事项:
(一)参加活动者食宿、交通等个人费用自理;
(二)以上方案解释权属于大会组委会;方案如有调整,另行通知;未尽事宜另行通知。  

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